Bạn là một doanh nhân tham vọng bắt đầu kế hoạnh kinh doanh sự kiện kinh doanh của riêng mình. Bạn đã quyết định lên kế hoạch cho một sự kiện để quảng bá doanh nghiệp của minh, nhưng bạn không biết làm thế nào để nó diễn ra suôn sẽ ? Vậy chúng ta hãy cùng xem các chìa khóa để tổ chức sự kiện thành công.
CHÌA KHÓA SỰ KIỆN 1: XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH SỰ KIỆN CỦA BẠN
Tại sao bạn muốn tổ chức sự kiện đặc biệt? Để tạo doanh số mới? Để ra mắt một sản phẩm mới? Có lẽ bạn đang hi vọng thu hút nhân viên hoặc cộng tác viên mới.
Dù lý do lập kế hoạch một sự kiện cho doanh nghiệp của bạn là gì? Thì nó nên được thông báo rõ ràng cho người sẽ tham dự vào sự đó.
Nếu bạn đang hy vọng ra mắt các sản phẩm cụ thể tại buổi khai trương của cửa hàng, hãy nói với nhân viên của bạn mục tiêu của bạn, họ sẽ giúp bạn đạt được một phần của mục tiêu đó.
Hãy để những người giúp đỡ bạn trong sự kiện đó chia sẽ kinh nghiệm của họ để bạn chuẩn bị kỹ về mọi tình huống và đạt được mục tiêu đề ra.
Đây là chìa khóa sự kiện quyết định để đi tiếp hay dừng lại. Vì vậy cấp trên cần được cấp dưới tín nhiệm và ngược lại.
CHÌA KHÓA SỰ KIỆN 2: CÓ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Khi bạn đã hiểu rõ về sự kiện của mình, đã đến lúc lên kế hoạch “làm như thế nào ?”.
Lập kế hoạch cho một sự kiên kinh doanh thành công bao gồm 6 yếu tố chính:
- Chi tiết về địa điểm.
- Thực phẩm.
- Đối tượng khách hàng hướng tới.
- Giải trí.
- Checklist.
- Kinh phí có thể tổ chức.
Dành thời gian để đưa ra một kế hoạch bạn cể thể làm theo từng bước trước, trong và sau sự kiện của bạn.
Bạn có thể tham khảo thêm các kỹ năng khác
MỘT SỐ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
Có hai lợi thế để quyết định vì sao chọn kế hoạch văn bản:
- Nó giúp cho việc ủy thách trách nhiệm sự kiện trở nên dễ dàng hơn và nó giúp bạn kiểm soát chi phí sự kiện.
- Quyết định những gì bạn muốn xảy ra tại sự kiện của bạn và sau đó viết ra các bước cần thiết để đạt được điều đó.
CHÌA KHÓA SỰ KIỆN 3: ỦY QUYỀN CHI TIẾT
Điều này đi đôi với kế hoạch sự kiện bằng văn bản của bạn. Khi bạn quyết định các chi tiết của sự kiện kinh doanh nhỏ của bạn, cũng quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm cho mỗi sự kiện.
Đôi khi việc ủy thác cũng đơn giản như thuê người giúp đỡ- Một người lập kế hoạch sự kiện, người cung cấp thực phẩm, người có kinh nghiệm. Nếu không có trong ngân sách, bạn vẫn có thể chỉ định chi tiết từ kế hoạch của mình cho nhân viên hoặc công tác viên.
CHÌA KHÓA SỰ KIỆN 4: CÓ KẾ HOẠCH THEO DÕI
Nếu một trong những mục tiêu của việc tổ chức sự kiện của bạn là thu hút khách hàng mới, bạn sẽ phải lên kế hoạch cho điều đó. Kế hoạch sự kiện của bạn viết nên bao gồm cách bạn theo dõi những người tham dự.
Quyết định tổ chức một sự kiện đặt biệt có thể là bước đầu tiên cho khách hàng mới, kinh doanh nhiều hơn hoặc hồ sơ cao hơn trong cộng đồng. Dành thời gian để làm theo 4 chìa khóa sự kiện ở trên và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
Bây giờ là lúc để cân nhắc- Bạn đã từng tổ chức các sự kiện đặt biệt trong quá khứ chưa? Làm thế nào để làm theo 4 chìa khóa này để dẫn tới thành công? Nếu bạn đang trong giai đoạn lập kế hoạch, chìa khóa nào là hữu ích nhất?
☎️ Hotline tư vấn: 0866.010.055
(Tư vấn đặt villa, khách sạn, resort, du thuyền, nhà hàng, địa điểm, dịch vụ tổ chức, set up, tiệc, gala, hội nghị, sự kiện trọn gói giá tốt nhất)
