Trong bối cảnh đất nước hội nhập, thị trường mở rộng, nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng tăng cao. Theo thống kê, mỗi năm Thế giới chi khoảng 500 triệu USD cho hoạt động tổ chức sự kiện. Ở Việt Nam, hàng năm có tới hàng triệu sự kiện lớn nhỏ diễn ra trên khắp cả nước. Các công ty tổ chức sự kiện luôn trong tình trạng cạnh tranh rất gắt gao để giành được khách hàng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy khách hàng chỉ thực sự chú ý và “say Yes” với các ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo.
Là một người làm event, bạn không thể đi theo lối mòn và áp dụng 1 format chung chung cho mọi sự kiện. Khách hàng cần nhiều hơn một không gian đã quá cũ kĩ, một địa điểm mà họ đã đi đến quá nhiều lần hay một kịch bản chương trình mà đôi lúc họ còn thuộc hơn cả MC,…
Để giúp khả năng sáng tạo của bạn được phát huy tối đa và chiếm được ưu thế trong những tình huống như trên, chúng tôi đã phác thảo một số tình huống cụ thể để bạn tham khảo. Cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé!
1. Tên của sự kiện
Một cái tên mới lạ nhưng vẫn đúng theo nhu cầu của khách hàng sẽ đi thẳng vào tâm trí của họ ngay từ lần đầu tiên xem bản phác thảo của bạn. Một cái tên hay cũng đóng vai trò quyết định xem bạn có thể thu hút được nhiều người tham dự hay không.
Thay vì đặt những cái tên đơn giản như: Kỉ niệm thành lập công ty Tân Phước lần thứ 8, Tri ân khách hàng cuối năm 2019,…hãy thêm một chút sáng tạo cho tên của sự kiện. Ví dụ: Công ty Tân Phước – Hành trình 8 năm nhìn lại hay Dạ tiệc chào năm mới Gold Night – tri ân khách hàng 2019,…
2. Địa điểm
Một địa điểm tổ chức sự kiện đặc biệt có thể làm khách tham dự phấn khích và mong chờ để đến sự kiện. Đó có thể là địa điểm hot của thành phố mà hầu như người tham dự chưa từng tới, địa điểm đó có sự đặc biệt về thiết kế hay đơn giản là ít ai tổ chức sự kiện tại một nơi như thế trước đây.
Ví dụ: Bạn có thể nghĩ tới tổ chức đám cưới hay lễ đính hôn ở các địa điểm ngoài trời, bãi biển, resort, villa rộng có sân vườn…thay vì tổ chức trong sảnh kín.
3. Hệ thống ánh sáng
Ánh sáng trong một buổi event góp phần không nhỏ tạo nên không khí chính. Ví dụ: thay vì chọn những ánh đèn led hay sử dụng sẵn những đèn chùm lớn tại sảnh khách sạn, bạn có thể lựa chọn thêm những thiết bị chiếu sáng lên tường hay chiếu sáng trên trần nhà với ánh sáng động, ngộ nghĩnh. Nếu điều này được áp dụng trong những event liên quan đến trẻ em hay tiệc sinh nhật sẽ đem lại những thú vị bất ngờ cho khách mời.
4. Sân khấu và ghế ngồi
Sân khấu được xem là trung tâm trong một buổi event. Mọi người dường như đã quá quen với những sân khấu to được thiết kế hoành tráng tại diện tích trên cùng của sảnh tổ chức. Để biến tấu và tổ chức sự kiện sáng tạo hơn, bạn có thể làm sân khấu tròn nằm tại giữa sảnh và sắp xếp ghế xung quanh. Sân khấu này sẽ phù hợp cho những event liên quan đến pitching các dự án, giao lưu, tiếp thị bán hàng…
5. Hoa trang trí
Những bông hoa tươi được xem là nét điểm xuyết không thể thiếu trong các buổi event, chúng thường được dặt ở bàn lễ tân hay bàn đại biểu, bàn khách. Tuy nhiên, những mô hình trực quan hay những những bức tượng nhỏ, đèn phát sáng được đặt lên bàn cũng không phải là một ý kiến tồi để tạo ra sự mới lạ cho buổi event.
6.Thiệp mời
Thiệp mời truyền thống thường được gửi đến khách hàng qua các bao thư trắng trông khá đơn giản. Đội ngũ thiết kế của bạn hoàn toàn có thể thiết kế các thiệp mời màu sắc để thu hút sự chú ý của khách mời. Họ sẽ để ý và đánh giá xem buổi event đó có đẳng cấp hay không qua tấm thiệp mời. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách này cho các event đẳng cấp như ra mắt siêu dự án bất động sản, tân gia, khánh thành,…
7. Hoạt động gắn kết, nâng cao trải nghiệm
Để khách tham dự có thể kết nối và cảm thấy vui vẻ trong event, bạn hãy linh hoạt thiết kế những trải nghiệm cho họ trong chính sự kiện đó. Ví dụ, khi bạn tổ chức các sự kiện về triển lãm, giới thiệu văn hóa,…hãy cho khách tham dự được trải nghiệm, họ sẽ không chỉ được tiếp thu kiến thức qua thị giác hay thính giác.
Ví dụ: Nếu bạn tổ chức các triển lãm về quảng bá du lịch cho Hàn Quốc, ngoài những hoạt động trưng bày, hãy để cho khách được thử làm cơm cuộn, tham gia học viết tên của mình bằng tiếng Hàn,…
Với một chút gợi ý này, chúng tôi tin rằng bạn và đồng đội sẽ tổ chức được một sự kiện mới mẻ hơn và màu sắc hơn. Một lần nữa, chúc các bạn thành công trong sự kiện sắp tới.
☎️ Hotline tư vấn: 0866.010.055
(Tư vấn đặt villa, khách sạn, resort, du thuyền, nhà hàng, địa điểm, dịch vụ tổ chức, set up, tiệc, gala, hội nghị, sự kiện trọn gói giá tốt nhất)
Xem thêm:
- Review Ibis Style Vũng Tàu
- Review Pullman Hotel Vũng Tàu
- Review khách sạn Vias Vũng tàu
- Review Malibu Hotel Beach Vũng Tàu
