Xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện chính là yếu tố then chốt quyết định sự thành công hay thất bại của một sự kiện nào đó. Thực tế cho thấy, có rất nhiều công ty cung cấp các dịch vụ về sự kiện trọn gói trên thị trường. Và rất khó để cạnh tranh nếu như những ý tưởng này bị trùng lặp hoặc đi theo một “lối mòn” khá quen thuộc. Điều này sẽ khiến người tham gia cảm thấy nhàm chán và có thể không tạo ra được cảm xúc hay bất kì ấn tượng nào cho họ.
Cách nào để xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo? Đầu tiên bạn phải hiểu rõ về định nghĩa:
Ý tưởng tổ chức sự kiện là gì?
Hiểu theo cách đơn giản, ý tưởng tổ chức sự kiện chính là các ý tưởng chủ đạo (Concept) để thực hiện xuyên suốt một sự kiện từ phong cách trang trí cho đến set up đều nhằm mục đích để làm nổi bật concept của chương trình. Từ Concept – linh hồn của sự kiện, người ta sẽ tiến hành triển khai thành những ý tưởng nhỏ hơn, cụ thể hơn về sự kiện như chọn chủ đề (Theme) , thiết kế kịch bản, xây dựng sân khấu, sự kiện ngoài trời hay trong nhà,…
Vậy làm thế nào để xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo?
Một ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo thì nó phải có những ý kiến mới lạ và có tính khả thi cao. Người tổ chức trước hết phải hiểu được rằng đối tượng khách hàng là ai, nhu cầu của họ như thế nào, và làm gì để có thể thu hút họ tham gia sự kiện?
Sau đó bạn sẽ cùng lên ý tưởng với cả nhóm bằng cách Brainstorming về Concept và Theme. Hoặc bạn có thể tự do sáng tạo ý tưởng rồi nêu lên ý tưởng đó với cả nhóm. Không nên quá cứng nhắc, khuôn khổ vì nghề tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi cao sự tìm tòi, sáng tạo cái mới. Ý tưởng càng độc lạ, sự kiện của bạn càng khác biệt và có điểm nhấn những sự kiện thông thường khác.
Bên cạnh đó, bạn nên tham khảo những ý tưởng từ những sự kiện độc đáo, hấp dẫn đã có trước đây. Bạn có thể tìm hiểu về các bí quyết tìm kiếm ý tưởng sáng tạo trong tổ chức sự kiện từ nhiều nguồn trang uy tín. Ngoài ra, bạn có thể lượm nhặt các ý tưởng đơn giản nhưng mới mẻ từ cuộc sống hằng ngày. Người làm event cũng cần phải đi nhiều, quan sát nhiều về sự vật xung quanh vì đây chính là một kho tàng ý tưởng cho event trở nên mới mẻ và thu hút hơn.
Trên đây là những góp ý được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế khi lên ý tưởng tổ chức sự kiện của chúng tôi. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn đã và đang tìm hiểu hoặc đang làm về sự kiện. Cùng theo dõi Blog sự kiện của chúng tôi với nhiều bài viết được thường xuyên cập nhật để có thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm về tổ chức sự kiện bạn nhé!
HOTLINE TƯ VẤN SUKIENTRONGOI: 0961.707373/0359.809090
Xem thêm địa điểm tổ chức sự kiện
- Khách sạn Melia Hồ Tràm
- Seava Hồ Tràm Beach Resort
- Sanctuary Hồ Tràm
- Oceanami Villas & Beach Club
- Lan Rừng Resport Phước Hải
- Vietsovpetro Hồ Tràm
