Khi dấn thân vào lĩnh vực tổ chức sự kiện thì một trong những việc đầu tiên mà một nhà tổ chức sự kiện cần làm chính là xây dựng kịch bản và bạn sẽ phải học cách viết kịch bản cho rất nhiều sự kiện khác nhau. Vậy điều gì làm nên một kịch bản thu hút, hấp dẫn khách hàng và tạo nên thành công cho buổi pitching? Một kịch bản hoàn hảo từ A-Z cần có những yếu tố gì? Những lưu ý quan trọng khi xây dựng một kịch bản chương trình sự kiện chuyên nghiệp hoàn hảo?
Kỹ năng xây dựng kịch bản có thể nói chính là một trong những kỹ năng “sống còn” đối với một người tổ chức sự kiện. Tuy nhiên để có một kịch bản chương trình sự kiện hay và độc đáo thì đó là câu chuyện không hề đơn giản. Câu hỏi đặt ra làm thế nào để có một kịch bản chương trình sự kiện chuyên nghiệp? Cùng Sự Kiện Trọn Gói check qua những lưu ý xây dựng kịch bản chương trình sự kiện chuyên nghiệp nhé!
Lưu ý đầu tiên khi xây dựng kịch bản là bạn phải hiểu rõ nguyên tắc 5W1H
Đúng vậy! Nguyên tắc đầu tiên mà chúng tôi muốn mách nhỏ với bạn chính là nguyên tắc 5W1H. Nếu kịch bản phim truyền hình, điện ảnh lấy yếu tố nhân vật và cốt truyện quyết định đến thành công thì kịch bản chương trình sự kiện lại không như thế. Để viết kịch bản chương trình sự kiện hay thì trước tiên bạn phải viết đúng. Viết đúng ở đây được xác định theo nguyên tắc 5W1H.
- What (Cái gì): Xác định bạn đang viết cái gì?
- When (Khi nào): Ngày và thời gian chính xác diễn ra sự kiện?
- Where (Ở đâu): Địa điểm tổ chức sự kiện?
- Who (Ai): Đối tượng mà sự kiện hướng tới là ai?
- Why (Tại sao): Mục đích của sự kiện là gì?
- How (Như thế nào): Sự kiện tiến hành ra sao?
Hiểu rõ và xác định đúng nguyên tắc 5W1H trong kịch bản chương trình là một yêu cầu rất quan trọng. Bởi vì bạn không thể viết tốt được nếu như còn hoang mang, mơ hồ và chưa thật sự hiểu mình đang làm về vấn đề gì và nó những đặc trưng, tính chất gì.
Đừng bỏ qua những chi tiết nhỏ trong kịch bản
Thoạt nghe thì điều này khá đơn giản nhưng thực ra có ít người làm sự kiện quan tâm rõ về vấn đề này. Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì cần phải chuyên nghiệp trong mọi chi tiết “từng chân tơ kẽ tóc”, dù nhỏ nhất. Thực tế, khách hàng khó tính họ sẽ đánh giá bạn qua những sai lầm nhỏ mà bạn không ngờ tới.
Ví dụ điển hình nhất đó là cách sắp xếp chỗ ngồi, mọi thứ cần phải chỉn chu. Đối với những sự kiện có âm nhạc thì bạn cũng cần phải ghi chú mục này thật kỹ lưỡng trong kịch bản để tránh gây sai sót. Rất nhiều người chỉ viết kịch bản và tập trung vào những nội dung chính mà bỏ qua những vấn đề nhỏ này,
Hãy chi tiết hóa mọi thứ và đừng bỏ qua sai sót bất cứ điều gì. Đó là cơ sở để sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo.
Lưu ý tìm hiểu thông tin cụ thể về đối tác
Ông bà ta xưa có câu “biết người biết ta trăm trận trăm thắng”. Trước khi bắt tay vào thực hiện bất cứ một công việc gì, bạn cần phải hiểu rõ thông tin cụ thể về việc mình làm và đối tượng bạn đang hướng đến. Những thông tin bạn cần biết về đối tác của bạn là vô cùng quan trọng để giúp bạn có thể lên được kịch bản chương trình sự kiện bất kể quy mô sự kiện đơn giản hay hoành tráng, công ty lớn hay nhỏ. Bởi những thông tin này sẽ giúp bạn biết những giới hạn mà mình cần để lên ý tưởng tổ chức event là ở đâu, nét văn hóa, bản sắc riêng của đối tác như thế nào. Đồng thời có thể lên kế hoạch với quy mô phù hợp với ngân sách mà bên đối tác cung cấp cũng như phù hợp với hình ảnh mà đối tác của bạn đang hướng tới.
Lưu ý khi xây dựng kịch bản chương trình là bạn phải hiểu rõ về ngân sách
Như đã nói ở trên thì việc tìm hiểu thông tin về đối tác bao gồm rất nhiều vấn đề và một trong số đó bạn phải hiểu rõ thông tin về nguồn ngân sách mà đối tác của bạn dự định chi cho sự kiện. Với con số cụ thể về nguồn ngân sách dự tính đó, hãy cân đối các hoạt động trong sự kiện mà bạn dự định viết trong kịch bản, làm sao tránh việc thâm hụt chi phí và chi tiêu một cách hợp lý nhất có thể.
Không ngừng sáng tạo
Sáng tạo chính là chìa khóa then chốt để tạo nên sự nổi bật, sự đột phá đánh bay câu hỏi làm thế nào để có một kịch bản chương trình sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy không ngừng sáng tạo, suy nghĩ thêm về nhiều ý tưởng mới độc lạ nhằm tạo nên sự khác biệt, nổi bật cho sự kiện của mình. Một sự kiện thành công là khi nó tạo được ấn tượng mạnh mẽ với khách tham dự và được nhiều khách hàng để mắt tới, mấu chốt nằm ở chính sự sáng tạo của người làm tổ chức sự kiện. Bạn sáng tạo càng phá cách thế nào, đặc biệt đến đâu đi nữa nhưng nó nằm ở khuôn khổ cho phép thì tỉ lệ thành công bạn pitching cho sự kiện lần này càng cao.
Hi vọng một số lưu ý phía trên đủ để giúp bạn xây dựng một kịch bản chương trình sự kiện chuyên nghiệp. Nhân tiện đây, Sự Kiện Trọn Gói mách nhỏ thêm cho bạn những bí quyết để bạn tránh mắc sai lầm khi tổ chức sự kiện.
Chúc bạn thành công với công việc xây dựng kịch bản trong tổ chức sự kiện!
☎️ Hotline tư vấn: 0866.010.055
(Tư vấn đặt villa, khách sạn, resort, du thuyền, nhà hàng, địa điểm, dịch vụ tổ chức, set up, tiệc, gala, hội nghị, sự kiện trọn gói giá tốt nhất)
